出国留学申请学校、办理签证或申请奖学金时，境外接收方往往要求提交经公证的学历、学位和成绩单文书。这类公证的作用，是让中国境内出具的证书和成绩单获得境外机构的采信。不同国家对公证书的格式、译文语种、是否追加认证要求不一，但办理时所需的基础材料大体一致。下面按学历学位、成绩单两类分别列出材料，并说明译文、流程和后续认证事项。

这类公证分别证明什么

学历、学位、成绩单公证，是公证机构证明证书原件真实、证书中文内容与复印件相符，或证明成绩单内容属实后出具的公证书。学历公证是指公证机构根据当事人申请，对毕业证书、学位证书等证明文件的真实性、合法性予以证明的活动；学位公证证明学士学位、硕士学位、博士学位证书的真实有效；成绩单公证则证明在校期间各科成绩记录与学校存档一致。

用于出国的公证书通常有两种做法。一种是直接证明证书事实（如“某某于某年某月取得某学校某学历”），另一种更常见的是“原件与复印件相符＋译文与原文相符”的组合公证书：公证机构核对证书原件后，出具中文公证书，并附外文译文，证明复印件与原件一致、译文与中文一致。目的国院校一般认可后一种。

办理学历、学位公证需要准备的材料

申请人本人到场申请的，按以下清单准备：

1. 申请人居民身份证原件。身份证在有效期内，信息须与户籍一致。

2. 申请人居民户口簿原件。户籍地与证件信息不一致时，需先核对并更新。

3. 毕业证书原件、学位证书原件。两证分开办理或合并办理均可，按使用方要求确定。

4. 证书遗失或暂未下发时的替代证明。可提交毕业院校教务处出具的毕业证明，或通过学信网、学位网打印的学历证书电子注册备案表、学位认证报告，作为证书真实性的辅助依据。

5. 用途说明。写明公证书使用国家、使用机构名称及用途（申请学校、签证、奖学金等），便于公证机构确定译文语种和格式。

6. 委托他人代办的情形。除以上材料外，还需提交申请人签署的委托书、受托人居民身份证原件。委托书中应写明代办事项和权限。

公证机构受理后，会核验证书原件、比对学信网等公开信息（如可联网核验），确认无误后出具公证书。证书信息与系统记录不符的，需先由发证院校更正或出具说明。

办理成绩单公证需要准备的材料

成绩单公证以学校出具的正式成绩记录为依据，材料如下：

1. 申请人居民身份证、居民户口簿原件。

2. 毕业院校或就读院校教务部门盖章的正式成绩单。成绩单须为原件或经学校确认有效的复印件，加盖教务处或档案部门公章，列明课程名称、学分、成绩及出具日期。

3. 毕业证书、学位证书原件作为佐证。已毕业的提交毕业证学位证；在读的提交在读证明或学生证。

4. 译文要求。目的国接受英文的，可由公证机构或具备资质的翻译机构出具英文译文；要求小语种（如德、法、日、西）的，按接收方指定语种提供翻译件。

5. 委托代办材料。同学历公证，提供委托书及受托人身份证。

成绩单上如有涂改、缺章、未标注出具单位等情况，公证机构会退回补正。密封在信封内、封口处加盖骑缝章的成绩单，办理时应向公证机构说明，避免拆封影响效力。

涉外公证的译文与翻译要求

出国使用的公证书必须附外文译文，否则境外机构无法阅读采信。译文语种按目的国官方语言或院校要求确定，多数英语国家接受英文，非英语国家需对应语种。译文可由公证机构在其内部流程中完成，也可由申请人提交经翻译机构盖章的译文，由公证机构审查后出具“译文与原文相符”公证书。

需要提醒的是，部分国家对译文有特定要求：有的只接受本国境内注册翻译机构的译文，有的要求译文附翻译资质声明。申办前应向下发的录取通知、签证指引或目的国使领馆网站核实，避免译文不被认可而重复办理。公证词本身的英文翻译按公证机构公示标准另行计费，具体以机构公告为准。

办理流程与渠道

学历、学位、成绩单公证的办理环节清晰，可按以下步骤进行：

1. 核对证书与成绩单信息，确认证件在手、盖章齐全、无涂改。

2. 向公证机构提交材料，或通过线上平台先行预审。预审可提早发现材料缺漏，减少现场往返。

3. 公证员核验原件、询问当事人、确认用途和译文语种，制作询问笔录。

4. 公证机构审查后出具公证书，附相应译文。

5. 当事人到现场领取，或选择邮寄送达。

武汉市黄鹤公证处线上服务平台支持五大类公证业务、合计232种公证事项全流程在线申办，其中涵盖学历、学位、成绩单等民生类公证，符合要求的材料可居家提交、邮寄拿证。

公证书是否还需追加认证

部分国家在使用中国公证书前，要求先办妥认证手续，否则不予采信。海牙公约缔约国通常只需办理附加证明书（即海牙认证）；非公约国则需办理单认证再加使用国驻华使领馆认证（双认证）。认证的对象是公证书上公证机构印章和公证员签名，不改变文书内容。

是否需认证、认证哪一类，取决于公证书使用地。可在申办公证时一并告知目的国，由公证机构指引后续环节。武汉市黄鹤公证处已全面落实司法部关于学历、学位等公证事项的跨省通办要求，相关事项无需返回户籍地即可就近申办，异地办理与户籍地办理具有同等效力。

常见问题解答

问：毕业证或学位证遗失了，还能办公证吗？

答：可以。证书遗失时，可提交毕业院校教务处出具的毕业证明，或提供学信网、学位网打印的学历证书电子注册备案表、学位认证报告，作为证书真实性的依据。公证机构核验无误后即可出具公证书，具体以受理机构要求为准。

问：成绩单一定要学校重新打印盖章吗？自己手里的复印件行不行？

答：不行。成绩单公证以学校教务部门或档案部门盖章的正式成绩记录为依据，自行留存的复印件未经盖章确认，公证机构无法核对真实性。应到校教务处或通过学校指定渠道获取盖章成绩单后再申办。

问：公证书办好后，目的国说还要认证，是重新办公证吗？

答：不需要重新办公证。认证是在已有公证书基础上，由外交主管机关或使领馆对公证书上的印章、签名真实性予以确认，不改变原公证内容。先公证、后认证，顺序不能颠倒；是否需认证以及认证类别，按使用国规定办理。