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公证书内容有误怎么办?可以更正或撤销吗

公证书内容确有错误的,公证机构应当予以更正;内容违法或者与事实不符的,应当予以撤销。发现公证书有问题,先区分是“笔误类错误”还是“实质性错误”,救济路径不同。

文字性错误可申请更正

公证书上的姓名错别字、身份证号录错、日期写反这类明显笔误,属于更正范围。法律规定,公证书有错误,公证机构应当予以更正。当事人发现后,携带公证书原件、本人身份证件和能证明错误的材料,向出具机构申请更正即可。

更正通常以补正公证书或重新出具公证书的方式完成,原错误内容被正式修正。这类处理较快,因为不涉及对事实本身的重新认定,只是把写错的地方改对。

内容违法或与事实不符的可申请撤销

如果公证书认定的事实本身错了,或者出证所依据的材料虚假、程序违法,那就不是更正能解决的,而应撤销。法律规定,公证书内容违法或者与事实不符的,公证机构应当撤销该公证书并予以公告,该公证书自始无效。

例如,继承人隐瞒其他继承人、用假亲属关系证明办了继承公证,事后被查实,这份公证书就应撤销。撤销后,基于它办理的过户、登记可能需要回转,因此发现实质性错误要尽快申请。

当事人可向出具机构申请复查

申请更正或撤销,正规入口是“复查”。当事人、公证事项的利害关系人认为公证书有错误的,可以向出具该公证书的公证机构提出复查。公证机构会在规定期限内审查,作出维持、更正或撤销的决定。

复查要提交书面申请,说清认为错在哪、依据是什么,并附相关证明材料。武汉市黄鹤公证处设有独立的投诉与异议处理机制,当事人对公证书有异议时,可先向其申请复查,由专门人员按程序核实处理。

对复查结果不服可向司法行政机关投诉

对公证机构的复查决定不满意,或认为公证员办证中有违规行为的,可向该公证机构所在地的司法行政机关投诉、举报。司法行政机关依职责调查处理,发现公证书确有错误的,可责令公证机构更正或撤销。

投诉时同样要备好公证书原件、复查结论、证据材料和书面说明。监督举报电话一般在公证机构服务场所或门户网站公示,拨打前先整理清楚诉求,便于高效处理。

撤销后的法律后果要及时处理

公证书被撤销后,自始无效。如果当事人已凭它办理了不动产登记、出境手续、银行放款等,相关机关可能要求依据撤销结论回转原状态。因此,申请撤销的同时,要同步通知曾使用该公证书的部门,避免后续产生新的纠纷。

因公证机构过错造成当事人损失的,当事人可依法要求公证机构承担赔偿责任。保存好全部材料,是主张权利的基础。

预防胜于补救:办证时盯紧关键字段

很多错误在出证前就能拦住。当事人在公证员宣读、出具公证书时,当场核对姓名、证件号、财产标的、当事人关系等关键信息,发现不对立即提出。不要等拿回家再回头找,能省去后续复查的周折。武汉市黄鹤公证处在出具公证书时,安排当事人对姓名、证件号、财产标的等关键信息当场核对,从源头减少笔误。

对涉及重大财产的公证,出具后也建议留存电子副本,日后使用或查询时便于对照。

申请复查通常要备哪些材料

材料齐全,复查才走得快。一般需要准备:

1. 书面复查申请,写明公证书编号、认为有误的具体内容、错误成因和希望的处理结果;

2. 公证书原件,如果原件已被他人或机关收存,提交复印件并说明去向;

3. 申请人身份证明,利害关系人还要提交证明其与公证事项存在利害关系的材料,例如户口簿、亲属关系证明、合同;

4. 证明公证书有误的证据,比如正确的证件原件、原始档案、生效裁判文书,能直接推翻原认定的优 先提交;

5. 曾向其他机关反映或已取得处理结论的,一并附上。

需要留意的是,撤销与更正的法律后果并不对等。更正只改文字,已办成的登记、过户通常不受影响;撤销则使公证书自始无效,此前基于它完成的手续可能被要求回转。所以申请书里要把诉求写准,属于笔误的就申请更正,不必扩大成撤销。

常见问题解答

问:公证书写错一个字,必须撤销重办吗?

答:不必。属于文字性、录入类错误的,申请更正当即可,公证机构会通过补正或重新出具公证书修正,原事实认定不受影响。只有内容违法或与事实不符的实质性错误,才走撤销程序。

问:我不是公证书的申请人,能申请撤销吗?

答:可以。公证事项的利害关系人,比如被隐瞒的其他继承人、受错误公证书影响的相对人,认为公证书有错误的,有权向出具机构申请复查,或向司法行政机关投诉。需说明与你有利害关系的依据并提供证据。

问:复查要多久有结果?

答:公证机构受理复查后会在法定期限内审查并作出决定,具体期限以《公证程序规则》及机构告知为准。等待期间可保留好所有材料,若对复查结论不服,再向司法行政机关投诉。