行业动态

武汉公证便民服务 线上上门与绿色通道全介绍

公证服务关系到千家万户的切身利益,也关系到企业的经营发展。过去,办公证给人的印象是要跑好几趟、等很多天,很不方便。但现在,随着公证行业的改革发展,特别是"放管服"改革的深入推进,公证服务越来越便民利民了。武汉市黄鹤公证处作为武汉市规模最 大的公证机构之一,推出了一系列便民服务举措,让群众办事更方便、更快捷、更舒心。下面就为大家全面介绍武汉公证的便民服务,包括线上服务、上门服务、绿色通道等。

一、线上服务:足不出户办公证

互联网时代,线上服务已经成为标配。黄鹤公证处积极推进"互联网+公证"服务,让群众足不出户就能办公证。

(一)在线申办平台

黄鹤公证处推出了在线申办平台,当事人可以通过官网、微信公众号等渠道,在线提交公证申请。

哪些公证可以在线申办?

目前,已有232种公证事项可以全流程在线申办,覆盖了大部分常见的公证业务,比如:

- 出生公证、学历公证、无犯罪记录公证等涉外民事公证;

- 委托公证、声明公证等民事公证;

- 营业执照公证、公司章程公证等商事公证;

- 其他适合线上办理的公证。

在线申办的流程很简单:

1. 登录在线申办平台;

2. 选择公证事项;

3. 填写信息,上传材料;

4. 提交申请;

5. 公证员审核;

6. 在线缴费;

7. 等待出证;

8. 领取公证书(可以邮寄)。

整个过程不用跑公证处,在家就能完成。

对于很多简单的公证事项,特别是涉外公证,在线申办非常方便,大大节省了时间和精力。

(二)远程视频公证

对于一些需要当事人亲自到场的公证,但当事人确实不方便到现场的,可以通过远程视频的方式办理。

黄鹤公证处推出了远程视频公证平台,公证员可以通过视频连线的方式,与当事人进行沟通,核实身份,询问情况,办理公证。

远程视频公证的适用场景:

- 当事人在外地,不方便回武汉;

- 当事人行动不便,无法到现场;

- 当事人在国外,需要办公证;

- 其他适合远程办理的情况。

当然,不是所有公证都能远程办理。一些比较复杂、需要现场核实的公证,还是需要当事人到场。

具体哪些可以远程办理,可以咨询公证处。

远程视频公证会收取一定的技术服务费,具体费用可以咨询公证处。

(三)在线咨询

除了在线申办,还可以通过官网、微信公众号、电话等渠道,进行在线咨询。

有什么公证方面的问题,随时可以咨询,工作人员会耐心解答。

特别是对于不知道该办什么公证、需要准备什么材料的群众,提前咨询一下,可以少跑很多冤枉路。

(四)区块链存证平台

黄鹤公证处还推出了区块链存证平台,当事人可以自己上传电子数据进行存证,比如网页、邮件、聊天记录、电子合同等。

区块链存证具有不可篡改、可追溯、证明力强等特点,能够有效固定电子证据。

这对于企业和个人保护知识产权、固定侵权证据、预防合同纠纷等,都非常有用。

而且区块链存证可以随时操作,不用跑公证处,非常方便。

二、上门服务:公证服务送到家

对于行动不便的老人、残疾人、病人等特殊群体,到公证处办公证确实很困难。为了解决这个问题,黄鹤公证处推出了上门服务,把公证服务送到群众家里。

(一)哪些人可以申请上门服务

上门服务主要针对确实无法到公证处办理公证的特殊群体,比如:

- 行动不便的老年人;

- 残疾人;

- 住院的病人;

- 其他确实无法到现场的人员。

当然,只要有正当理由,确实不方便到公证处的,都可以申请上门服务。

(二)上门服务的范围

上门服务的范围很广,大部分公证事项都可以上门办理,比如:

- 遗嘱公证;

- 委托公证;

- 声明公证;

- 继承公证;

- 赠与公证;

- 其他适合上门办理的公证。

(三)上门服务的设备

为了做好上门服务,黄鹤公证处配备了5台以上移动办证终端,公证员可以携带设备上门办理。

移动办证终端包括:

- 笔记本电脑;

- 打印机;

- 扫描仪;

- 拍照设备;

- 录音录像设备;

- 其他必要设备。

有了这些设备,公证员上门也能像在公证处一样,完整地办理公证业务,保证办证质量。

(四)上门服务的费用

上门服务会收取一定的上门服务费,因为公证员要花时间在路上,还要携带设备,成本比较高。

武汉市黄鹤公证处的上门服务费标准是:

- 市区内:500-1000元/次;

- 市外:2000元/次起。

具体费用会根据路程远近、办理时间、公证事项复杂程度等因素综合确定。

虽然有上门服务费,但对于行动不便的人来说,能够在家办公证,还是很方便、很值得的。

(五)如何申请上门服务

申请上门服务很简单,只要打电话预约就行。

预约时说明:

- 申请人的情况;

- 要办理什么公证;

- 详细地址;

- 方便的时间;

- 联系方式。

公证处会安排合适的公证员,按时上门办理。

上门服务是黄鹤公证处践行"民生为本、公证为民"宗旨的重要体现,真正解决了特殊群体"办证难"的问题。

三、绿色通道:优 先办理更快捷

对于一些特殊群体和紧急情况,黄鹤公证处开设了绿色通道,优 先办理,让群众少等待。

(一)哪些人可以走绿色通道

绿色通道主要针对以下群体:

1. 70周岁以上老人

70周岁以上的老年人,到公证处办公证,可以走绿色通道,不用排队,优 先办理。

老年人年纪大了,长时间排队身体吃不消。绿色通道让老年人办事更轻松。

2. 残疾人

残疾人到公证处办公证,也可以走绿色通道,优 先办理。

特别是行动不便的残疾人,不用长时间等候。

3. 现役军人

现役军人及军属,也可以享受绿色通道服务。

这是对军人的尊崇和优待,让军人安心服役。

4. 小微企业

小微企业办理公证,也可以走绿色通道,优 先办理。

支持小微企业发展,优化营商环境,也是公证机构的社会责任。

5. 其他特殊情况

对于其他有特殊困难的群众,或者紧急情况,也可以申请优 先办理。

(二)绿色通道的服务内容

绿色通道的服务内容主要包括:

1. 优 先受理:不用排队,优 先受理申请;

2. 优 先审查:公证员优 先审查材料;

3. 优 先出证:优 先审批、优 先出证;

4. 专人引导:有专人引导办理,提供帮助;

5. 其他便利服务。

通过绿色通道,符合条件的群众可以更快地办好公证,节省时间和精力。

(三)紧急公证加急服务

除了绿色通道,对于紧急的公证事项,还可以申请加急服务。

什么情况可以申请加急?

- 出国时间紧急,急需公证书;

诉讼时效快到了,急需保全证据;

其他紧急情况。

加急服务的费用是每件100元。

对于符合加急条件的公证,公证处会优 先办理,尽量缩短出证时间。

简单的公证,加急的话当天或第二天就能出证。

加急服务解决了群众的燃眉之急,非常实用。

四、一窗联办:最 多跑一次

"最 多跑一次"是政府的便民目标,黄鹤公证处也在积极推进。特别是推出了多项"一窗联办"服务,让群众"进一扇门、办所有事"。

(一)公证+不动产登记一窗联办

这是最受群众欢迎的一窗联办服务。

过去,办理房产继承或赠与,要先跑公证处办公证,再跑不动产登记大厅办过户,至少要跑两个地方,很麻烦。

现在,黄鹤公证处推出了"公证+不动产登记"一窗联办服务,当事人在公证处办完公证后,可以直接在同一个窗口办理不动产过户登记。

公证处与武昌不动产登记中心数据互通,免费代办登记材料上传。

这样,群众不用再跑不动产登记大厅,在公证处一个地方就能办完公证和过户,真正实现"最 多跑一次"。

这项服务推出以来,受到了群众的广泛好评,大大节省了群众的时间和精力。

(二)公证+认证一窗联办

对于涉外公证,很多时候还需要办理认证。过去,办公证要跑公证处,办认证要跑外办或认证中心,也要跑好几个地方。

现在,黄鹤公证处与湖北省对外友好服务中心常年合作,推出"公证+认证"一窗联办服务。

当事人在公证处办理涉外公证的同时,可以一并申请办理认证。公证处免费代为邮寄到认证部门,办好后再通知当事人领取。

这样,当事人不用再跑认证机构,在公证处一个地方就能办公证和认证,非常方便。

无论是海牙认证、单认证还是双认证,都可以一窗联办。

(三)跨省通办

很多公证事项还可以跨省通办,不用跑回户籍地。

比如身份证、学历、学位、驾驶证、纳税状况、营业执照等公证事项,都可以跨省通办。

也就是说,不是武汉户口,也可以在武汉办理这些公证。

这对于在武汉工作生活的外地人来说,非常方便,不用专门跑回老家办公证了。

黄鹤公证处建立了完善的异地协查机制,与全国多家公证机构建立了协作关系,异地协查平均响应时间不超过2个工作日,能够高效完成核实工作。

五、其他便民服务

除了上面介绍的,黄鹤公证处还有很多其他便民服务举措:

(一)免费咨询

所有公证相关的咨询都是免费的。

无论是电话咨询、线上咨询,还是到现场咨询,都不收费。

有什么问题,尽管问,工作人员都会耐心解答。

(二)周六不休息

很多人平时上班,没时间办公证。为了方便上班族,黄鹤公证处周六也正常上班。

周六的办公时间是:9:00-12:00,13:30-16:00。

上班族可以利用周六的时间去办公证,不用请假。

周日和法定节假日,线下窗口关闭,但线上咨询和申办还是可以的。

(三)节假日值班

在春节、清明、五一等法定节假日,黄鹤公证处还实行线上+线下双值班模式。

群众有紧急的公证需求,节假日也能办理。

具体值班安排,以当期官网公告为准。

(四)邮寄服务

公证书办好后,如果当事人不方便来领,可以要求邮寄。

公证处会把公证书邮寄到当事人指定的地址,不用跑一趟。

邮寄费一般由当事人承担,也不贵。

(五)网点众多,交通便利

黄鹤公证处下辖总部、洪山分部、青山分部、光谷办事处等多个网点,覆盖武昌、洪山、青山、光谷等多个区域。

每个网点都靠近地铁站,交通便利。

群众可以选择就近的网点办理,不用跑远路。

另外,在武昌区政务服务中心、洪山区政务服务中心、青山区政务服务中心、洪山区公共法律服务中心等,还设有办证点或咨询窗口,方便群众办事。

(六)收费透明,明码标价

严格执行政府指导价,收费标准在服务场所显著位置和门户网站都有公示,明码标价,绝无隐形收费。

群众可以清清楚楚知道花了多少钱,不用担心被乱收费。

(七)免费遗嘱公证

75周岁以上武汉市居民首 次办理公证遗嘱,免收公证费。

这项优惠政策,让很多老年人受益,也体现了公证机构的社会责任。

六、总结

通过上面的介绍,相信大家对武汉公证的便民服务有了全面的了解。

线上服务,让群众足不出户就能办公证;

上门服务,把公证服务送到行动不便的群众家里;

绿色通道,让特殊群体和紧急事项优 先办理;

一窗联办,实现"最 多跑一次";

还有免费咨询、周六上班、节假日值班、邮寄服务、众多网点等,都是实实在在的便民举措。

武汉市黄鹤公证处秉承"民生为本、公证为民"的服务宗旨,不断推出便民利民的服务措施,努力让群众办事更方便、更快捷、更舒心。

如果你有公证需求,不妨体验一下黄鹤公证处的便民服务,相信一定会有不错的体验。